個人情報保護に関する基本理念
私たち三洋装備株式会社(以下「当社」という。)は、設備管理、清掃管理、保安サービス、マンション管理、人材派遣、環境衛生管理、清掃用具・資機材の販売、一般建設工事、関連業務に係る商品販売、宅地建物取引販売、自然エネルギー企画提案工事と言う事業を通じ個人情報を個人の重要な財産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、本人(お客様及び全従業員等)の情報を守り、その信頼にお応え致します。
個人情報保護方針
社内の推進体制について
当社は個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護委員は全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。
お客様の個人情報の取扱いについて
当社は、物販、ハウスクリーニング、マンション管理、屋上緑化、消防設備点検、排水管清掃、人材派遣の方(以下、お客様と呼ぶ)から取得した個人情報保護のために、
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、このプライバシーポリシーに従って個人情報の適正な取扱い、管理及び維持に鋭意努めてまいります。
また、当社への注文等時に取得したお客様の個人情報は、以下の定めに従い取扱います。
1.個人情報管理責任者
個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒213-0013
神奈川県横浜市中区住吉町2丁目22番地 松栄関内ビル5F
三洋装備株式会社 個人情報管理責任者 服部功
2.利用目的
当社は、お問合せ、注文時に取得させていただきましたお客様の個人情報は当社物販、ハウスクリーニング、マンション管理、屋上緑化、消防設備点検、排水管清掃、
人材派遣のサービス提供以外の目的で使用することはございません。
3.業務受託に伴ってお預かりする個人情報の扱いについて
当社は、設備業務、清掃業務を受託することに伴い、委託元所有の個人情報(受託元の事業活動に伴って取得された個人情報)をお預かりする場合は、以下の事項を順守し個人情報を取扱います。
安全管理措置 |
①情報保護方針の掲示 |
②職員の教育及び誓約書の取得 |
③紙媒体:施錠管理、無断コピー禁止 |
④電子媒体:PCパスワード設定、USB等の使用禁止 |
⑤システムセキュリティ |
⑥資料持ち出し禁止 |
⑦定期的遵守点検 |
お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
5.業務委託先における個人情報の取扱い
当社は、お客様から収集したお客様の個人情報を第2項に定める利用目的の実施に当たって、当社が信頼できると判断した会社(以下、「業務委託先」という)に業務委託することがあります。
業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用の禁止等を含んだ契約を結んでおります。
6.個人情報の任意性
お客様が個人情報を提供するかどうかにつきましては、お客様ご自身でご判断をお願いします。
ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない可能性がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。
7.個人情報の開示、訂正又は削除、利用拒否の権利
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の漏えいを防止するために、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させていただいております
お客様の個人情報を可能な範囲でお客様に開示します。また、お客様からの訂正・削除・利用拒否の要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改ざん等を防止するため、お客様ご自身である
ことが当社にて確認できた場合に限り、お客様の個人情報の訂正削除、利用停止をさせていただきます。
8.個人情報の入手方法
当社は、お客様の個人情報を本人から書面及び口頭にて入手します。
9.個人情報の同意確認
問合せ、ご注文等をいただく場合は、「お客様の個人情報の取扱いについて」をご確認いただきたく、お願い申し上げます。
個人情報に関する公表事項について
マンション管理における個人情報(直接本人からではなく、組合からお預かりする情報)の利用目的
マンション管理において管理組合から入手させていただいた個人情報があります。この情報は、管理組合業務を代行するため、定期点検業務・作業予定等の変更に利用します。なお、これらの情報は開示対象個人情報ではありません。
※ 開示対象個人情報及び開示手続きは以下となっております。
1 個人情報管理責任者
個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒213-0013
神奈川県横浜市中区住吉町2丁目22番地 松栄関内ビル5F
三洋装備株式会社 個人情報管理責任者 服部功
2 開示対象個人情報の利用目的
保有個人データの種類 | 利用目的 |
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物販の個人情報 | 顧客管理での利用 |
ハウスクリーニングの個人情報 | 現地調査での利用 |
屋上緑化の個人情報 | 顧客管理、請求書送付での利用 |
人材派遣の個人情報 | 勤務先への照会、提出での利用 |
従業員の個人情報 | 勤怠管理等及び福利厚生での利用 |
採用募集にかかわる個人情報 | 採用応募者への情報提供、連絡、通知 採用選考手続き 採用応募者の入社後の人事管理に関わる業務 勤怠管理等及び福利厚生での利用 |
3 開示等の求めに応じる手続き
4 個人情報に関する本人の権利
当社は、開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対して遅滞なくこれに応じます。
但し、本人であることを確認させていただきます。一部、開示、訂正削除等に応じられない個人情報があります。問合せは個人情報相談・苦情窓口にしてください。
制定:平成21年10月1日
三洋装備株式会社
代表取締役 菅生 龍太郎
【問合せ先】
個人情報保護相談窓口
TEL:045-681-8822