個人情報保護に関する基本理念

私たち三洋装備株式会社（以下「当社」という。）は、総合ビルメンテナンス事業（建物の清掃事業、建物の維持管理業務、警備業務）という事業を通じ、個人情報を個人の重要な財産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様及び全従業員等の情報を守り、その信頼にお答えいたします。

  個人情報保護方針

　事業を通じて得た大切な個人情報に関してその取得、利用及び提供に関して、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行ないません。そのために利用等のルールを設定し、遵守します。また、遵守できなかった場合の罰則も規定します。

1. 　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 　個人情報の漏えい、滅失又はき損防止及び是正を実施します。

3. 　個人情報に関する苦情及び相談は速やかに対応します。

4. 　個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定日：2007年 7月 1日
改定日：2026年5月20日

三洋装備株式会社
代表取締役　菅生　龍太郎

  社内の推進体制について

当社は個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護委員は全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。

  安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上
で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

  個人情報の取扱いについて

■事業者の名称
　三洋装備株式会社

■個人情報保護管理者
　個人情報保護責任者　管理部　取締役　服部　功
　電話（045）681-8822

■個人情報の利用目的
　預かりした個人情報は、当社の事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。

■お預かりする個人情報の項目
　本手続きでは、所定の様式（HP上のホーム）に以下の項目のいずれかをご入力いただきます。

■個人情報の第三者提供について
　ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、今回ご提供していただく個人情報は、第三者に提供しません。

■個人情報の委託について
　個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準をみたす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

■取得した個人情報の開示等に応じる問い合わせ窓口
　本人からの請求等により、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の修正・追加または削除・利用停止・消去又は第三者への提供停止、
　第三者提供記録の開示（「開示等｝といいます。）に応じます。※問い合わせ先参照

■取得した個人情報の開示等に応じる問い合わせ窓口
　個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
　ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

■本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
　本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得は行いません。

問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
TEL：（045）681-8822